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Como usar Roadmaps Ágeis e o PBB para atingir resultados reais com recursos de fomento

No universo das startups, captar recursos é apenas o primeiro passo. O verdadeiro diferencial está em como transformar essa conquista em execução ágil, estruturada e capaz de gerar impacto real. Esse foi o tema central do nosso último webinar do Clube Kepha Bora Captar, conduzido pelo professor Dr. Rafael de Oliveira, especialista em engenharia de software, inovação e desenvolvimento ágil.

O desafio: do edital ao produto

Muitos empreendedores conseguem captar recursos em editais, mas enfrentam obstáculos na hora de entregar resultados consistentes. A pesquisa da CB Insights aponta que 42% das startups falham por construir algo que não está alinhado ao mercado. A chave está em conectar estratégia, produto e execução. É aí que entram os roadmaps ágeis: ferramentas visuais que mostram a jornada de entregas de um projeto, permitindo adaptações rápidas, clareza para investidores e alinhamento entre todos os envolvidos no projeto.

Roadmaps ágeis: clareza, foco e adaptação

Um roadmap ágil representa a rota de evolução de um projeto ou produto. Diferente de cronogramas engessados, ele se adapta ao mercado e garante que cada entrega seja relevante.

Benefícios principais:

  • Clareza de prioridades para a equipe e para investidores.
  • Comunicação facilitada com stakeholders.
  • Flexibilidade para ajustes rápidos diante de novos cenários.
  • Foco em valor, garantindo que o produto resolva problemas reais.
  • O segredo é começar pequeno, validar rápido e evoluir conforme os feedbacks, em vez de tentar entregar um produto completo desde o primeiro dia.

O papel do PBB: Product Backlog Building

Durante o webinar exclusivo para assinantes do CLUBE Kepha Bora Captar, do dia 13.08.2025, um dos destaques foi a introdução do PBB (Product Backlog Building), metodologia criada pelo brasileiro Fábio Aguiar.

O PBB é um método prático que conecta ideias a entregas concretas. Por meio do PBB Canvas, é possível mapear personas, problemas, jornadas e histórias de usuário, transformando tudo isso em um backlog claro, priorizado e validado.

Esse processo une discovery (descoberta) e delivery (entrega) em um único fluxo, permitindo que startups:

  • Identifiquem problemas centrais a serem resolvidos.
  • Criem backlogs enxutos e alinhados ao mercado e aos editais.
  • Priorize funcionalidades com maior impacto e valor.
  • Estruturem roadmaps ágeis prontos para execução e monitoramento.

Na prática, o PBB ajuda a evitar erros comuns, como tentar resolver muitos problemas de uma só vez ou incluir recursos em excesso. O foco é sempre em resolver um problema específico da forma mais simples possível e validar antes de escalar.

Exemplos práticos

Durante o encontro, foram apresentados casos de como o PBB pode ser aplicado, inclusive em projetos submetidos a editais como o Tecnova. A lógica é simples: uma tese de captação se transforma em um roadmap ágil, que orienta entregas de valor e garante que o recurso captado seja bem executado.

Isso vale tanto para startups de tecnologia quanto para empresas de outros setores, como agro, indústria ou pesquisa acadêmica. O método é versátil e pode ser aplicado em qualquer área que exija clareza na gestão de projetos e produtos.

Conclusão: da captação à execução estratégica

Captar recursos abre portas, mas é a execução estruturada que garante resultados.
O uso de roadmaps ágeis somado ao PBB (Product Backlog Building) ajuda startups e empresas a conectarem suas ideias às necessidades do mercado, aumentando a chance de sucesso na implementação dos projetos.

Seja para apresentar um projeto a um investidor, escrever para um edital de inovação ou estruturar internamente as entregas, essas ferramentas oferecem a segurança e a clareza necessárias para avançar.

Transforme Ideias em Realidade (1)

Transforme Ideias em Realidade: O Poder do Desenvolvimento de Software Personalizado 

Entenda como o software personalizado acelera a transformação digital de empresas, resolve desafios reais e gera vantagem competitiva com soluções feitas sob medida. 

Neste artigo você encontra: 

  • O desafio de sair da ideia e construir soluções digitais reais 
  • O que é desenvolvimento de software personalizado (e por que ele importa) 
  • Benefícios do software sob medida para empresas em crescimento 
  • Alinhamento total com o modelo de negócio 
  • Maior segurança, escalabilidade e controle 
  • Evolução contínua e adaptação estratégica 
  • Tipos de software personalizados que geram valor 
  • Sistemas de gestão (ERP, CRM) 
  • Plataformas de atendimento e autosserviço 
  • Aplicações mobile e web sob demanda 
  • Como a Kepha transforma ideias em soluções digitais estratégicas 
  • Digitalizar não basta, é preciso personalizar 

O desafio de sair da ideia e construir soluções digitais reais 

Toda empresa tem ideias para melhorar processos, atender melhor seus clientes ou escalar suas operações. Mas poucas conseguem tirar essas ideias do papel de forma estruturada, eficiente e alinhada ao seu modelo de negócio. 

O desenvolvimento de software personalizado é o caminho para transformar essas ideias em soluções digitais concretas, com impacto real nos resultados. 

O que é desenvolvimento de software personalizado (e por que ele importa) 

Desenvolvimento de software personalizado é o processo de criar sistemas, plataformas ou aplicações feitas sob medida para uma empresa, considerando suas necessidades, processos e objetivos estratégicos. 

Diferente de soluções prontas e genéricas, o software customizado é projetado para entregar valor real e diferenciado, funcionando como uma extensão do modelo de negócio. 

Benefícios do software sob medida para empresas em crescimento 

Alinhamento total com o modelo de negócio 

Seu sistema acompanha suas regras, suas jornadas de cliente e suas necessidades reais. Nada de adaptações forçadas ou soluções que “quase” funcionam. 

Maior segurança, escalabilidade e controle 

Você define como os dados são tratados, onde ficam armazenados e como o sistema cresce com seu negócio. Isso garante autonomia e robustez. 

Evolução contínua e adaptação estratégica 

Soluções personalizadas podem ser ajustadas de acordo com feedbacks, mudanças de mercado e estratégias futuras. Inovação sob controle. 

Tipos de software personalizados que geram valor 

Sistemas de gestão (ERP, CRM) 

Integração de processos, automação de fluxos e controle total sobre dados financeiros, operacionais e de relacionamento com o cliente. 

Plataformas de atendimento e autosserviço 

Portais de cliente, apps de solicitação de serviço, painéis de suporte, automação de onboarding, tudo com a cara e o fluxo do seu negócio. 

Aplicações mobile e web sob demanda 

Apps internos, ferramentas de campo, marketplaces, produtos digitais… Quando a ideia exige flexibilidade total, o software sob medida é o melhor caminho. 

Como a Kepha transforma ideias em soluções digitais estratégicas 

A Kepha atua desde a concepção até a evolução de soluções digitais para startups e empresas estabelecidas. Nosso diferencial está na visão de negócio somada à execução técnica de alto nível. 

Entregamos: 

  • Diagnóstico estratégico e mapeamento de requisitos 
  • UX e arquitetura focados em resultado 
  • Desenvolvimento ágil, escalável e seguro 
  • Suporte contínuo e evolução planejada 

Cada projeto é tratado como parte da estratégia do cliente, não apenas como software. 

Conclusão: Digitalizar não basta, é preciso personalizar 

Em um mundo digital, o que realmente faz a diferença é como você se adapta e personaliza

Com software personalizado, sua empresa ganha agilidade, diferencial competitivo e capacidade real de inovar. Com a Kepha, você transforma ideias em realidade digital com foco, velocidade e impacto. 

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Software: Pare de Remendar e Comece a Inovar! 

Entenda por que continuar remendando sistemas pode estar travando seu crescimento e como a Kepha ajuda negócios a inovarem com software sob medida, estratégico e escalável. 

Neste artigo você encontra: 

  • A armadilha de viver apagando incêndios digitais 
  • Os riscos de continuar remendando sistemas antigos 
  • Quando é hora de parar de corrigir e começar a evoluir 
  • O papel estratégico do software no crescimento dos negócios 
  • Como a Kepha ajuda empresas a inovarem com tecnologia 
  • Diagnóstico técnico e estratégico do legado 
  • Desenvolvimento de soluções sob medida
  • Suporte contínuo com visão de longo prazo 
  • Conclusão: Inovação não é luxo, é questão de sobrevivência! 
     

A armadilha de viver apagando incêndios digitais 

Muitas empresas gastam tempo, energia e dinheiro tentando corrigir bugs, resolver integrações que quebram e ajustar sistemas que não acompanham o crescimento do negócio. 

Esse ciclo de “remendos” pode parecer mais barato a curto prazo, mas no longo prazo custa caro: trava a inovação, afeta a produtividade e coloca o crescimento em risco. 

Os riscos de continuar remendando sistemas antigos 

  • Baixa escalabilidade: sistemas antigos dificultam a expansão e a entrada em novos mercados. 
  • Alto custo de manutenção: cada ajuste demanda mais tempo e especialistas raros. 
  • Perda de competitividade: concorrentes com tecnologia mais moderna respondem mais rápido ao mercado. 
  • Desgaste da equipe: times de produto e tecnologia viram bombeiros ao invés de inovadores. 
     

Quando é hora de parar de corrigir e começar a evoluir 

  • Quando os ajustes consomem mais tempo do que entregam valor; 
  • Quando sua equipe perde produtividade lidando com falhas previsíveis; 
  • Quando as integrações quebram com frequência; 
  • Quando você quer crescer, mas o sistema não acompanha. 

Esse é o momento de considerar uma transição estratégica com foco em inovação e crescimento. 

O papel estratégico do software no crescimento dos negócios 

Software não é apenas uma ferramenta operacional, é uma alavanca de crescimento! 

Negócios que tratam tecnologia como parte central da estratégia têm mais agilidade, mais controle e mais capacidade de criar valor. 

Investir em soluções modernas não é opcional: é o que diferencia quem lidera de quem apenas sobrevive. 

Como a Kepha ajuda empresas a inovarem com tecnologia 

Diagnóstico técnico e estratégico do legado 

A Kepha analisa não apenas seu código, mas o contexto estratégico do seu negócio. Identificamos gargalos, riscos e oportunidades para evoluir. 

Desenvolvimento de soluções sob medida 

Com foco em resultado e escalabilidade, construímos sistemas modernos, seguros e alinhados ao seu modelo de negócio. Nada de software genérico ou mal adaptado. 

Suporte contínuo com visão de longo prazo 

A relação não termina com a entrega. Atuamos como parceiros de evolução contínua, acompanhando o crescimento e ajustando a solução conforme o mercado exige. 

Conclusão: Inovação não é luxo, é questão de sobrevivência 

Empresas que continuam remendando sistemas antigos estão abrindo mão de velocidade, eficiência e competitividade. 

Com a Kepha, você troca remendo por evolução real. Chegou a hora de inovar de forma estruturada, estratégica e com impacto direto nos resultados! 

Outsourcing ou Alocação de Equipes

Outsourcing ou Alocação de Equipes: Qual a Melhor Estratégia para o Seu Projeto de Software? 

Compare os modelos de outsourcing e alocação de squads, entenda quando usar cada um e saiba como a Kepha pode ajudar você a escalar seu projeto com flexibilidade e resultado. 

Neste artigo você encontra: 

  • Quando o time interno já não dá conta do recado 
  • O que é outsourcing e como funciona na prática 
  • O que é alocação de equipes (squads dedicados) e seus diferenciais 
  • Comparativo direto: vantagens e desvantagens de cada modelo 
  • Custo, controle, velocidade, especialização 
  • Quando escolher outsourcing e quando optar por alocação 
  • Como a Kepha entrega valor em ambos os formatos 
  • Conclusão: A melhor escolha é a que alinha com seu estágio e estratégia 
     

Quando o time interno já não dá conta do recado 

Desenvolver software exige foco, consistência e capacidade técnica. Mas nem sempre o time interno tem espaço, tempo ou know-how suficiente para escalar a entrega. 

Nessas horas, empresas recorrem a dois modelos principais: outsourcing e alocação de equipes. Saber qual usar (e quando) é decisivo para garantir agilidade sem abrir mão de qualidade. 

O que é outsourcing e como funciona na prática 

Outsourcing é a terceirização do projeto para um fornecedor que cuida de tudo: planejamento, execução, gestão e entrega. 

É ideal quando: 

  • Você quer focar no core business e deixar a execução nas mãos de especialistas 
  • O escopo está bem definido e a previsibilidade é importante 
  • Você quer time completo, sem ter que gerir profissionais um a um 
     

O que é alocação de equipes (squads dedicados) e seus diferenciais 

Na alocação, você “contrata” desenvolvedores, designers, PMs e outros perfis que passam a atuar diretamente no seu dia a dia. É como se fizessem parte da sua equipe, com integração total. 

Funciona bem quando: 

  • Você tem gestão interna ativa sobre o projeto 
  • O escopo é dinâmico e muda com frequência 
  • Precisa de agilidade e flexibilidade para testes e pivôs 
     

Comparativo direto: vantagens e desvantagens de cada modelo 

Critério Outsourcing Alocação de Equipes 
Controle Menor (gestão feita pelo fornecedor) Maior (sua equipe lidera o time alocado) 
Custo Fixo ou por escopo Por hora ou FTE (maior controle de budget) 
Velocidade Alta, com time já estruturado Rápida, mas exige onboarding inicial 
Especialização Alta, conforme o fornecedor Personalizável com perfis desejados 
Adaptação ao escopo Mais estático Alta flexibilidade 

Quando escolher outsourcing e quando optar por alocação 

Escolha outsourcing quando: 

  • Precisa de entrega rápida com escopo bem definido 
  • Não quer se preocupar com gestão de equipe 
  • Busca um parceiro que resolva fim a fim 

Opte por alocação quando: 

  • Quer controle e participação no dia a dia do time 
  • O escopo muda com frequência 
  • Precisa formar ou complementar um time interno 
     

Como a Kepha entrega valor em ambos os formatos 

A Kepha atua tanto com projetos turn-key (outsourcing completo) quanto com alocação de times dedicados. 

Nos dois casos, você conta com: 

  • Curadoria de talentos qualificados (devs, PO, QA, UI/UX, etc.) 
  • Alinhamento estratégico com seus objetivos de produto 
  • Transparência no processo, com KPIs e entregas bem definidas 
  • Flexibilidade para transitar entre os modelos conforme o projeto evolui 
     

Conclusão: A melhor escolha é a que alinha com seu estágio e estratégia 

Não existe modelo melhor ou pior, existe o que melhor atende sua fase, equipe, budget e objetivos. 

Com a Kepha, você não precisa escolher no escuro. Nós ajudamos a entender seu contexto e sugerimos o melhor caminho para escalar sua entrega de forma segura, rápida e com impacto real. 

Desenvolvimento Sob Demanda

Desenvolvimento Sob Demanda: Por que Contratar uma Fábrica de Software para o Seu Projeto? 

Entenda como uma fábrica de software pode acelerar seu projeto com times especializados, entrega sob medida e foco total em resultado, com o modelo certo para sua realidade. 

Neste artigo você encontra: 

  • Quando vale a pena buscar apoio externo para seu projeto tech? 
  • O que é uma fábrica de software e como ela opera 
  • Benefícios do desenvolvimento sob demanda com especialistas 
  • Escalabilidade e flexibilidade de time 
  • Qualidade técnica e velocidade de entrega 
  • Custo-benefício e foco no core business 
  • Tipos de projetos ideais para fábricas de software 
  • Casos de sucesso: projetos que escalaram com fábricas de software 
  • Como a Kepha atua como fábrica de software com foco estratégico 
  • Conclusão: Fábrica de software não é custo, é aceleração de valor 
     

Quando vale a pena buscar apoio externo para seu projeto tech? 

Todo projeto de software carrega desafios: prazos apertados, escassez de equipe, alta complexidade técnica. Em muitas situações, contratar uma equipe interna não é viável ou não faz sentido estratégico. 

É aqui que entra o modelo de software sob demanda: uma solução versátil e escalável. 

O que é uma fábrica de software e como ela opera 

Uma fábrica de software é uma empresa especializada em desenvolver sistemas, apps e soluções digitais sob demanda, com uma estrutura pronta para entregar projetos de ponta a ponta. 

Ela opera com: 

  • Times multidisciplinares (devs, designers, QAs, PMs) 
  • Metodologias ágeis 
  • Entregas iterativas e alinhadas aos objetivos do cliente 

O foco é transformar sua ideia ou necessidade em um produto digital funcional, escalável e pronto para o mercado. 

Benefícios do desenvolvimento sob demanda com especialistas 

  1. Escalabilidade e flexibilidade de time 

Alinhe a equipe ao ritmo do projeto: expanda ou reduza conforme a fase, sem burocracia ou riscos trabalhistas. 

  1. Qualidade técnica e velocidade de entrega 

Equipes experientes têm processos maduros e know-how para entregar com padrões elevados, em menos tempo. 

  1. Custo-benefício e foco no core business 

Evite custos fixos e contratações lentas. Com outsourcing sob demanda, você investe em entrega, não em estrutura. 

Tipos de projetos ideais para fábricas de software 

  • MVPs e protótipos para validação de ideias 
  • Plataformas completas (marketplaces, ERPs, CRMs) 
  • Integrações entre sistemas legados 
  • Reescrita de aplicações antigas para novas tecnologias 
  • Produtos digitais de startups e spinoffs corporativos 
     

Casos de sucesso: projetos que escalaram com fábricas de software 

  • Startup fintech: validou e escalou seu MVP com equipe da fábrica, reduzindo tempo de lançamento em 60%. 
  • Edtech: desenvolveu portal EAD com funcionalidades personalizadas e cresceu base de usuários em 4x.
  • Startup de bem-estar: criou app mobile com integração com dispositivos IoT e atingiu 10 mil downloads no 1º mês. 

Esses resultados foram possíveis graças a times dedicados, metodologias ágeis e alinhamento estratégico com os objetivos de cada projeto. 

Como a Kepha atua como fábrica de software com foco estratégico? 

Na Kepha entregamos solução com base em três pilares: 

  1. Entendimento do negócio: mergulhamos no contexto do cliente 
  1. Execução de alto nível: tecnologia atualizada, time sênior, arquitetura escalável 
  1. Evolução contínua: acompanhamos e iteramos para garantir resultados sustentáveis 

Seja para um MVP ou um produto robusto, atuamos com foco em entrega, valor e impacto. 

Conclusão: Fábrica de software não é custo, é aceleração de valor 

Desenvolver software com uma fábrica é uma decisão estratégica. Ao escolher esse modelo, você ganha velocidade, especialização e capacidade de entregar mais valor em menos tempo. 

Com a Kepha, você encontra um parceiro que entende o negócio, executa com excelência e entrega muito mais do que tecnologia: entrega resultado. 

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Além do Código: Por que Contratar uma Empresa Especialista em Desenvolvimento de Software?

Entenda por que contratar uma empresa especializada garante mais do que código: entrega estratégica, segurança, escalabilidade e suporte completo para seu projeto. 

Neste artigo você encontra: 

  • Introdução: Software não é só código, é estratégia de negócio 
  • O que diferencia uma empresa especialista de freelancers ou equipes improvisadas 
  • Benefícios de contratar uma empresa especializada 
  • Qualidade técnica e boas práticas 
  • Segurança e compliance 
  • Escalabilidade e manutenção 
  • Suporte e continuidade 
  • Quando vale mais a pena terceirizar com especialistas 
  • Como a Kepha atua como parceira estratégica no desenvolvimento 
  • Conclusão: O barato sai caro e o certo acelera resultados 
     

Software não é só código, é estratégia de negócio 

Contratar um programador e começar a codar pode parecer suficiente. Mas construir software eficiente e seguro, exige muito mais do que apenas escrever linhas de código. 

Por isso, cada vez mais empreendedores optam por contratar empresas especialistas em desenvolvimento de software: um caminho mais seguro, rápido e alinhado com os objetivos estratégicos do negócio. 

O que diferencia uma empresa especialista de freelancers ou equipes improvisadas 

Freelancers são úteis para demandas pontuais, já equipes internas podem funcionar quando bem estruturadas, mas quando o objetivo é entregar um projeto completo, com qualidade e previsibilidade, a especialização faz toda a diferença. 

Uma empresa especialista oferece: 

  • Times multidisciplinares 
  • Processo validado 
  • Visão de negócio + execução técnica 
  • Compromisso com resultado e continuidade 
     

Benefícios de uma empresa especializada 

  1. Qualidade técnica e boas práticas 

Arquitetura limpa, testes automatizados, versionamento, revisão de código, CI/CD, documentação. Isso garante manutenção, segurança e estabilidade. 

  1. Segurança e compliance 

Empresas especialistas seguem protocolos de segurança, LGPD, backups e controles de acesso. Isso protege você, seus clientes e seu futuro. 

  1. Escalabilidade e manutenção 

O código não é um fim, mas um começo. Projetos crescem, mudam, escalam, com base sólida, você ganha agilidade para evoluir. 

  1. Suporte e continuidade 

Ao contrário de um freela que some, uma empresa responsável garante evolução contínua, suporte, monitoramento e times substituíveis quando necessário. 

Quando vale mais a pena terceirizar com especialistas? 

  • Quando você não tem um time interno pronto para entregar a solução com qualidade; 
  • Quando quer um MVP ou produto robusto com previsibilidade; 
  • Quando precisa integrar software com sistemas ligados ou externos; 
  • Quando busca um parceiro para evoluir o produto no longo prazo. 
     

Como a Kepha atua como parceira estratégica no desenvolvimento 

A Kepha vai além do código, somos especialistas em transformar ideias em produtos digitais com impacto. 

Nosso diferencial: 

  • Alinhamento com objetivos de negócio 
  • Time completo (PO, devs, QA, UI/UX) 
  • Metodologia ágil e entrega iterativa 
  • Suporte técnico e evolução contínua 

Trabalhamos como extensão da sua equipe, cuidando da execução para você focar no crescimento.

 

Conclusão: O barato sai caro e o certo acelera resultados 

Contratar apenas pelo preço mais baixo ou improvisar com freelancers pode gerar retrabalho, atrasos e frustrações. 

Com uma empresa especialista, você investe com mais confiança, reduz riscos e garante um produto final com qualidade, escalabilidade e segurança.